Dopłaty dla firm zatrudniających seniorów - co warto wiedzieć?

Ulga na składki przy umowie o pracę dla osób starszych

Jeśli firma zatrudnia emeryta lub rencistę w wieku 55 lat (kobieta) lub 60 lat (mężczyzna) lub więcej, wtedy przy umowie o pracę możliwe jest zwolnienie z części składek, a dokładniej: z obowiązku odprowadzania składki na Fundusz Pracy oraz składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Pozostałe składki, takie jak emerytalna, rentowa, zdrowotna, wypadkowa czy chorobowa, pozostają obowiązkowe.

Dla firm i biur rachunkowych ta możliwość stanowi realne obniżenie kosztów zatrudnienia seniora, co w połączeniu z doświadczeniem i stabilnością pracownika może być korzystnym scenariuszem. Dowiedz się więcej na e-zus.

Nowe dopłaty dla firm - co przewiduje projekt?

Wiosną 2024 r. przedstawiono założenia projektu ustawy, która ma wprowadzić systemowe wsparcie dla firm zatrudniających osoby w wieku emerytalnym. Proponowane rozwiązania przewidują częściowe finansowanie wynagrodzenia seniora, co w praktyce mogłoby znacząco obniżyć koszty pracy. Najważniejsze elementy planowanego wsparcia:

• dofinansowanie wynagrodzenia w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie,

• okres wypłaty dopłaty: 24 miesiące,

• warunek kontynuacji zatrudnienia przez kolejne 12 miesięcy po zakończeniu okresu dofinansowania.

Regulacja, choć wciąż w fazie uzgodnień międzyresortowych, ma na celu zwiększenie aktywności zawodowej seniorów oraz zachęcenie pracodawców do podejmowania długoterminowej współpracy z pracownikami w wieku emerytalnym.

Dlaczego warto rozważyć zatrudnienie emeryta?

• Z mniejszym obciążeniem składkowym (brak FP i FGŚP) przy umowie o pracę i tym samym oszczędność kosztów.

• Realne dopłaty do wynagrodzenia, które zmniejszają netto koszt pracodawcy.

• Seniorzy często są lojalni, mają doświadczenie i stabilność, a to z kolei zmniejsza ryzyko rotacji.

• W obliczu rynku pracy z niedoborem rąk do pracy, zatrudnianie seniorów może być strategicznym rozwiązaniem dla firm borykających się z trudnościami kadrowymi.

Zerowy podatek po ukończeniu 60. lub 65. roku życia

Jak rozliczany jest podatek od emerytury? Osoby, które osiągnęły wiek emerytalny, ale decydują się dalej pracować, mogą skorzystać z tzw. ulgi dla pracujących seniorów. To rozwiązanie, wprowadzone w Polskim Ładzie, pozwala nie płacić podatku dochodowego aż do 85 528 zł rocznie. Ulga dotyczy kobiet po 60. roku życia i mężczyzn po 65. roku życia, pod warunkiem że czasowo zrezygnują z pobierania emerytury lub renty rodzinnej i pozostaną aktywne zawodowo.

Z preferencji korzystają osoby uzyskujące przychody z:

• pracy na etacie,

• umów zlecenia,

• zasiłku macierzyńskiego,

• działalności gospodarczej (na skali, liniowo, IP Box lub ryczałtem),

o ile z danego tytułu podlegają ubezpieczeniom społecznym. Ulga nie obejmuje m.in. umów o dzieło, praw autorskich poza etatem czy przychodów opodatkowanych ryczałtem PIT.

Ulga może być stosowana na bieżąco po złożeniu oświadczenia u pracodawcy lub w trakcie samodzielnego obliczania zaliczek. Po przekroczeniu limitu seniorzy rozliczający się według skali wciąż mogą korzystać ze standardowej kwoty wolnej 30 000 zł, co dodatkowo zmniejsza obciążenia podatkowe.

Rola e-zus - wsparcie dla firm i biur rachunkowych

Na stronie e-zus dostępne są narzędzia i poradniki ZUS, które ułatwiają firmom oraz biurom rachunkowym sprawną obsługę obowiązków wobec ZUS i urzędów. Zespół e-file, tworzący rozwiązania e-zus, od lat specjalizuje się w aplikacjach z obszaru e-government i e-deklaracji, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą korzystać z praktycznych, aktualnych i łatwych w obsłudze systemów.

W kontekście zatrudniania seniorów e-zus pomaga m.in. w:

• obsłudze zgłoszeń i rozliczeń składek,

• uporządkowaniu kwestii podatkowych,

• śledzeniu zmian w przepisach dotyczących zatrudnienia emerytów,

• codziennej pracy biur rachunkowych i działów kadrowo-płacowych.

Dzięki cyfrowym rozwiązaniom i eksperckiej wiedzy e-zus wspiera firmy w sprawnym zarządzaniu kadrami zwłaszcza w obszarach, gdzie przepisy zmieniają się wyjątkowo dynamicznie.

Podsumowanie 

Dla firm i biur rachunkowych zatrudnianie seniorów i emerytów może stać się coraz atrakcyjniejsze zarówno ze względu na istniejące ulgi składkowe, jak i planowane dopłaty do wynagrodzeń. Obecnie możliwe jest obniżenie części składek przy umowie o pracę dla seniorów; natomiast projektowane wsparcie finansowe dla pracodawców wciąż czeka na ostateczne zatwierdzenie. Dzięki e-zus przedsiębiorcy mogą zyskać wsparcie technologiczne i merytoryczne ułatwiające zarządzanie zatrudnieniem seniorów i relacjami z ZUS.